Статистическая отчетность отчет по труду ао. Раскрытие информации о показателях по труду и заработной плате в отчетности
Отчетность по труду представляется работодателями в органы государственной статистики по своему территориальному местонахождению. Следует отметить, что с января текущего года Госкомстат ввел новые формы отчетности по труду и, соответственно, новые инструкции по их заполнению. В этой статье рассмотрим месячный отчет по труду по форме № 1-ПВ.
С целью дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений по труду и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации, Государственного комитета статистики Украины от 03.08.2009 г. № 294 утверждены новые формы Отчета по труду по форме № 1-ПВ. Отчет по вводится в действие, начиная с отчетности за январь 2010 г., по - с отчета за I квартал 2010 г.
Согласно абзацу второму п. 1.2 , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 26.10.2009 г. № 403 (далее - Инструкция № 403), перечень юридических лиц, их филиалов, представительств и других обособленных подразделений (далее - предприятий), которые подают отчеты по форме № 1-ПВ (месячная), определяется органами государственной статистики в соответствии с действующей статистической методологией.
Отчет по ф. № 1-ПВ (месячная) подается в органы государственной статистики не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
Предоставление формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется согласно положениям п. 1.2 и 1.3 главы 1 , утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).
Юридическое лицо подает формы статистических наблюдений в органы статистики по месту нахождения, включая данные по обособленным подразделениям и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и пр.), которые находятся на одной с ним территории (город, район). Обособленные подразделения, расположенные на другой административной территории, подают формы статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения по их указанию. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета рабочего времени и начисления заработной платы работникам, то отчеты за них составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения подразделения. Если предприятие имеет структурные подразделения, расположенные на другой административной территории или занимающиеся видами деятельности, отличными от видов деятельности самого предприятия, численность работников в которых составляет значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности сотрудников, то предприятие подает органу государственной статистики по своему месту нахождения формы государственных статистических наблюдений по труду относительно таких структурных подразделений с указанием их территориального расположения и вида экономической деятельности.
В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется следующим образом (табл. 1 ).
Табл. 1. Формирование информации для заполнения отчетности по труду
|
Организационная структура |
Алгоритм формирования показателей |
|
Юридическое лицо, структурные подразделения которого выделены в самостоятельные юридические лица |
Не включает показатели по этим подразделениям с начала отчетного года |
|
Юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или разделения другого юридического лица |
Составляет формы статистического наблюдения по труду, включая показатели с начала года, т. е. за весь период до их образования |
|
Юридическое лицо, созданное в результате слияния юридических лиц |
Составляет формы статистического наблюдения по труду с показателями всех юридических лиц с начала года, т. е. за весь период до их слияния |
|
Ликвидация юридического лица |
Составляет формы статистического наблюдения по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о прекращении юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей |
|
В случае изменения вида деятельности |
Данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прошлому виду деятельности |
Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) составляется на основании первичных учетных документов, в частности:
- прочие документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.
Определение показателей формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется в соответствии с Инструкцией № 286 и , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее - Инструкция № 5).
Одноименные показатели, содержащиеся в форме № 1-ПВ (месячная) и в других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методике и за одинаковый период времени, должны совпадать.
Рассмотрим порядок определения показателей раздела I формы № 1-ПВ (месячная) (табл. 2 ).
Табл. 2. Определения показателей раздела I отчета по труду
|
Наименование показателя |
Порядок определения |
|
|
Среднее количество всех сотрудников в эквиваленте полной занятости, чел. |
Согласно разделу 4 Инструкции № 286 |
|
|
Фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн. |
Согласно разделу 2 Инструкции № 5. Показатель включает данные о фонде оплаты труда: штатных работников (стр. 1070); работающих по совместительству; лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, проходящих производственное обучение и производственную практику; др. категорий работников (в т. ч. уволенных), которым производились начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой стр. также отражаются суммы выплат по итогам года, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3-х лет (кроме пособия, предоставляемого за счет средств фондов соцстраха). Суммы начислений за время отпуска в фонде оплаты труда отражаются пропорционально времени, относящемуся к дням отпуска в отчетном месяце (периоде) |
|
|
Сумма налога с доходов физических лиц, начисленная на фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн |
Определяется путем умножения части фонда оплаты труда в облагаемом налогом доходе на общую сумму налога с доходов физических лиц: НДФЛфот = ФОТ / Дндфл х НДФЛ, где НДФЛфот - налог с доходов физических лиц, начисленный на фонд оплаты труда всех сотрудников; ФОТ - фонд оплаты труда всех сотрудников; Дндфл - доход всех сотрудников, подлежащий обложению налогом с доходов физических лиц; НДФЛ - налог с доходов физических лиц всех сотрудников |
|
|
Среднеучетное количество штатных сотрудников, чел. |
Согласно пп. 3.2 Инструкции № 286. |
|
|
Фонд рабочего времени, за который начислена заработная плата штатным сотрудникам (кроме временной нетрудоспособности), чел.-часы |
Отражается количество человеко-часов рабочего времени, как отработанного штатными сотрудниками, так и не отработанного, но оплаченного: период отпусков в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца (периода); время отсутствия сотрудников в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, выполнения государственных или общественных обязанностей; время простоев и прочих неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством |
|
|
Отработано человеко-часов из строки 1050 |
Отражается количество фактически отработанных штатными сотрудниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, сверхурочные, а также время работы надомников. Также в полном объеме учитывается время, отработанное внутренними совместителями |
|
|
Фонд оплаты труда штатных сотрудников (из строки 1020), тыс. грн. |
Отражается сумма фонда оплаты труда, начисленного штатным сотрудникам, которые учтены в строке 1040. Данные этой строки должны быть меньше или равны данным строки 1020 (на сумму начислений лицам, которые не учитываются в среднеучетном количестве штатных работников) |
|
|
Количество сотрудников, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (на период приостановки выполнения работ), чел. |
Отражается количество сотрудников, которые находились в отпусках без сохранения заработной платы, предоставляемых собственником или уполномоченным им органом самостоятельно, в пределах своих полномочий, по независимым от работника причинам (в частности, на период приостановки выполнения работ). К ним не относятся сотрудники, не работавшие по причине простоя предприятия, который оформлен и оплачен согласно действующему законодательству, или находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон |
|
|
Количество сотрудников, которые по экономическим причинам работали в режиме неполного рабочего дня (недели), чел. |
Отражается количество сотрудников, которые отработали меньше установленного рабочего времени вследствие перевода их на работу с сокращенным рабочим днем (неделей) по причине простоя производства или сокращения объемов работы. Не включаются сотрудники, которые по условиям трудового договора приняты на неполный рабочий день (неделю) или которым был установлен такой график по их заявлению |
Показатели в строках 1010–1070 указываются за отчетный месяц и за период с начала года. Показатели в строках 1080–1090 определяются за период с 1-го по последнее число отчетного месяца и касаются тех категорий сотрудников, которые учитываются в среднеучетной численности штатных сотрудников (стр. 1040, гр. 1) (табл. 3 ).
Табл. 3. Определение показателей раздела II отчета по труду
|
Код строки формы № 1-ПВ (месячная) |
Наименование показателя |
Порядок определения |
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы, тыс. грн. |
Общая сумма задолженности включает невыплаченную зарплату всем категориям сотрудников, а именно: штатным сотрудникам, совместителям, лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, уволенным работникам. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которые подлежат выплате. Не является долгом депонированная зарплата. Общая сумма задолженности по заработной плате должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату |
|
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы за прошлые годы, тыс. грн. |
В отчете за январь (по состоянию на 1 февраля) сумма в строке 2010 должна быть равна сумме в строке 2020, т. к. срок выплаты зарплаты за январь еще не наступил. В следующих отчетах данные этой строки уменьшаются на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы |
|
|
Количество сотрудников, которым своевременно не выплачена заработная плата, чел. |
Отражается количество всех сотрудников (штатных, совместителей, работающих по гражданско-правовым договорам, уволенных), которым не выплачена зарплата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода |
|
|
Сумма задолженности по выплате сотрудникам в связи с временной нетрудоспособностью, включая оплату первых пяти дней, тыс. грн. |
Включаются данные и по нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. В случае частичного погашения задолженности сотрудникам её остаток распределяется на задолженность по заработной плате (строка 2010) и в связи с временной нетрудоспособностью (строка 2040) в пропорции, которая была на момент появления задолженности |
|
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы за счет бюджетных средств, тыс. грн. |
Заполняют бюджетные учреждения, имеющие задолженность перед сотрудниками. Прочие предприятия заполняют строку 2050 только в том случае, если за счет бюджетных средств выплачивают компенсационные выплаты, предусмотренные Законом |
|
|
В т. ч. из местных бюджетов, тыс. грн. |
Заполняют только те учреждения и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств местных бюджетов и которые вовремя не рассчитались с сотрудниками |
|
|
Сумма задолженности по компенсационным выплатам сотрудникам, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы, тыс. грн. |
К таким компенсационным выплатам относятся: доплата к заработку лицам, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения; оплата дополнительного отпуска (14 рабочих дней); разница между предыдущим заработком и заработком на новой работе при переводе по состоянию здоровья на нижеоплачиваемую работу. Эти суммы в полном объеме также отражаются и в строках 2010 и 2050 |
В случае изменений показателей Отчета по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) необходимо указать основные причины в Пояснениях.
Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ
- совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы о приеме ни работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф. Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6); учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12); табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежные ведомости (ф Т-49, Т-49а); расчетные ведомости (ф. Т-51); платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а).
Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .
Смотреть что такое "ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ" в других словарях:
ЭКОНОМИСТ ПО ТРУДУ - Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате… … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Доход - (Income) Понятие доходов, виды доходов, доходы организации Информация о понятии доходов, виды доходов, доходы организации, налоговые доходы Содержание Содержание Что такое Реальные Национальный профит Виды выгоды Реальный профит Номинальный… … Энциклопедия инвестора
Банкротство - (Bankruptcy) Банкротство это признанная судом неспособность исполнить обязательства по уплате взятых в долг денежных средств Суть банкротства, его признаки и характеристика, законодательство о банкротстве, управление и пути предотвращения… … Энциклопедия инвестора
I Теория С. Страховая политика. История страхования. История страхования в России. Синдикатное соглашение страховых от огня обществ. Виды страхования. Страхование от огня. Страхование от градобития. Страхование скота. Транспортное страхование.… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Рынок труда - (Labor market) Рынок труда это сфера формирования спроса и предложения на рабочую силу Определение рынка труда, определение рабочей силы, структура рынка труда, субъекты рынка труда, конъюнктура рынка труда, сущность открытого и скрытого рынка… … Энциклопедия инвестора
1) утопическая концепция, отстаивающая возможность или даже необходимость построения в обозримом будущем совершенного общества, исключающего частную собственность, тяжелый, монотонный труд и неравенство людей; 2) будущее, совершенное в указанных… … Философская энциклопедия
Антикризисное управление - (Crisis management) Содержание Содержание 1. Понятие «» 2. Принципы стратегического антикризисного управления 3. Кризисные факторы 4. Направления антикризисного управления 5. Универсальные средства антикризисного управления 6. Смена ориентации… … Энциклопедия инвестора
Финансовый регулятор - (Financial regulator) Финансовый регулятор это орган, осуществляющий надзор, регулирование и контроль над оборотом финансовых инструментов Регуляторы финансового рынка – понятие, цели деятельности и роль финансовых регуляторов, самые известные… … Энциклопедия инвестора
- (КПСС) основанная В. И. Лениным на рубеже 19 20 вв. революционная партия российского пролетариата; оставаясь партией рабочего класса, КПСС в результате победы социализма в СССР и укрепления социального и идейно политического единства… … Большая советская энциклопедия
РАЗЪЯСНЕНИЯ
по заполнению формы государственного статистического наблюдения
№ 1-труд (месячная) «Отчет по труду»
I. Общие положения
1.1. Эти разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (месячная) «Отчет
по труду» (далее - форма).
1.2. Предоставление формы осуществляется в соответствии с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела 1 Методических указаний
по статистике численности работников, утвержденных приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 130 (далее - Методические указания по статистике численности работников).
Отчеты по форме предоставляют предприятия, учреждения и организации (далее - предприятия) всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, а также их обособленные подразделения, осуществляющие деятельность на территории Донецкой Народной Республики, численность работников которых превышает 4 человека, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Предприятия, на которых в течение года произошло снижение численности работников (включая внештатных) до 4 человек и ниже, продолжают предоставлять отчеты по статистике труда до конца отчетного года, включая годовые.
Указанный критерий отбора предприятий не распространяется на все бюджетные учреждения (организации), а также на респондентов, которые предоставляют так называемые «сводные» отчеты.
1.3. В адресной части формы указываются: наименование предприятия, юридический адрес и место осуществления деятельности, по которой представляется отчет.
Предприятие, которое заполняет форму за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке номер этого структурного подразделения.
1.4. Основанием для составления отчета по данной форме являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.
1.5. Определение показателей формы осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по статистике численности работников и Методическими указаниями по статистике заработной платы, утвержденных приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 130 (д-алее - Методическе указания по статистике заработной платы).
1.6. Одноименные показатели, которые содержатся в форме № 1-труд (месячная) «Отчет по труду» и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и одинаковый период времени, должны быть идентичными.
Стоимостные показатели в форме указываются в тыс.рос.руб. с одним десятичным знаком.
2 . Показатели по численности работников и фонд у оплаты труда
2.1. В строке 1020 отображается сумма фонда оплаты труда всех работников, определенная согласно Методическим указаниям по статистике заработной платы.
Показатель включает данные по фонду оплаты труда штатных работников (строка 1070), работающих по совместительству, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии; других категорий работников (в том числе уволенных, а также восстановленных в должности по решению суда (статья 235 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ)), которым осуществлялись начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой строке также отражаются суммы выплат по итогам работы за год, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения ним возраста, установленного действующим законодательством (кроме помощи, предоставляемой за счет фондов государственного социального страхования).
Суммы начислений за время отпусков в фонде оплаты труда отображаются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в отчетном месяце (периоде).
2.2. В строке 1030 отображается сумма подоходного налога, определенная с суммы фонда оплаты труда всех работников (строка 1020). Этот показатель рассчитывается путем умножения части фонда оплаты труда
в облагаемом налогом доходе на общую сумму подоходного налога.
Сумма налога отображается в соответствии с размером фонда оплаты труда, начисленного за отчетный месяц (период), при этом пересчет налога работника за предыдущий год в строке 1030 не учитывается.
2.3. В строке 1040 отображается среднесписочная численность штатных работников, рассчитанная в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 Методических указаний по статистике численности работников. При исчислении указанного показателя учитываются все категории штатных работников, кроме работников, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения ним возраста, установленного действующим законодательством.
2.4. В строке 1050 отображается количество человеко-часов рабочего времени как отработанного штатными работниками (строка 1060), так и не отработанного, но оплаченного: период отпусков (основные, дополнительные, в связи с учебой и творческие) в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца (периода); время отсутствия работников в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации; выполнение государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. В этой строке не учитывается время неявок на работу из-за временной нетрудоспособности.
2.5. В строке 1060 отображается количество фактически отработанных штатными работниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, на сверхурочных работах, а также время работы надомников. Время, отработанное работниками, которые работают по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы, учитывается в этой строке в полном объеме.
2.6. В строке 1070 отражается сумма фонда оплаты труда, начисленная штатным работникам, которые учтены в строке 1040. Данные строки 1070 должны согласовываться с показателем фонда оплаты труда всех работников (строка 1020) и могут быть меньше на сумму начислений лицам, не учитывающихся в среднесписочной численности штатных работников. В этой строке отражается также оплата работнику за время вынужденного прогула, начисленная по решению суда в размере среднего заработка при восстановлении его в должности (статья 235 КЗоТ), если он продолжает работать на предприятии.
2.7. Показатели в строках 1020-1070 заполняются за отчетный месяц и за период с начала года (соответственно графа 1 и графа 2).
3
. Показатели, характеризующие задолженность перед работниками
по
выплате
заработной плат
ы
3.1. В строке 2010 отражается общая сумма невыплаченной работникам заработной платы, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода: если отчет составляется за январь-декабрь, то этот раздел заполняется по состоянию на 1 января следующего года и содержит информацию о сумме полностью или частично невыплаченной работникам заработной платы, начисленной за январь-ноябрь отчетного года и предыдущие годы.
Общая сумма задолженности (строка 2010) включает невыплаченную заработную плату всем категориям работников, а именно:
1) штатным работникам;
2) работникам, которые работают по совместительству;
3) лицам, работающим по гражданско-правовым договорам;
4) выбывшим работникам.
3.1.1. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которая подлежит к выплате, то есть без учета обязательных для всех работников отчислений из заработной платы (подоходного налога).
К задолженности не относится заработная плата, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная заработная плата).
3.1.2. Общая сумма долга по выплате заработной платы должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату.
3.2. В строке 2020 отображается задолженность по выплате заработной платы, начисленной за предыдущие годы. В отчете за январь (по состоянию на 1-е февраля) сумма в строке 2010 должна быть равна сумме в строке 2020 в результате того, что срок выплаты заработной платы за январь еще не наступил. В последующих отчетах данные этой строки могут уменьшаться на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы.
3.3. В строке 2030 показывается численность всех работников (штатных работников, тех, которые работают по совместительству, по гражданско-правовым договорам, выбывших работников), которым не выплачена заработная плата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода.
3.4. В строке 2040 отражается сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в пункте 3.1 этого раздела Разъяснений. Она учитывает средства Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также средства предприятия по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности (включая нетрудоспособность, связанную с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).
3.5. В строке 2050 данные заполняют только те учреждения
и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств республиканского (местного) бюджета (распорядители бюджетных средств) и своевременно не рассчитались с работниками.
3.6. В строке 2060 отображается сумма задолженности по выплате заработной платы, образовавшаяся после регистрации предприятия (учреждения, организации) в Донецкой Народной Республике. Сумма, указанная в строке 2060, отображается в полном объеме в строке 2010, а для учреждений и организаций, фонд оплаты труда которых финансируется за счет средств бюджета, также и в строке 2050.
3.7. В строке 2070 отображается сумма невыплаченной материальной помощи Донецкой Народной Республики, которая начислялась до 07 мая 2015 года. Указанная сумма не включается в общую сумму задолженности (строка 2010) и, соответственно, не учитывается при определении данных
строк 2020-2060.
В соответствии с ФЗ «О развитии сельского хозяйства» в систему государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства включается и информация о численности и штате работников сельскохозяйственных организаций. Национальный доклад о ходе и результатах реализации государственной программы развития сельского хозяйства содержит и показатели доходов граждан, проживающих в сельских поселениях. В свою очередь эта информация обобщается Росстатом на основе годовой статистической информации по труду, которую представляют юридические лица, их обособленные подразделения организации всех форм собственности один раз в год
Основная унифицированная форма федерального государственного статистического наблюдения по труду - это форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которая служит только для получения сводной статистической информации (табл. 103).
103. Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 20__год»
Информация, представляемая в этой форме позволяет установить среднесписочную численность работников организации и рассчитать следующие основные показатели:
· среднемесячную и среднегодовую заработную плату работников организации (списочного состава и внешним совместителям);
· среднемесячные и среднегодовые выплаты социального характера в расчете на одного среднесписочного работника.
Среднесписочная численность работников за год, показываемая в графе 4, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, при заполнении данных о фонде заработной платы (графа 5), а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями:
· суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
· компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии;
· единовременные поощрительные выплаты;
· оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
В форме № 1-Т показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством РФ) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
В строке 14, графе 5 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В эту же строку 14, графу 5 включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам и т.д. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.
В выплаты социального характера (графа 6) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами , в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
К сожалению, в статистической отчетности ограниченно количество учетных показателей по труду, что не позволяет в достаточной степени анализировать производительность и эффективность труда, динамику изменений кадрового состава и работоспособности занятых. Такой комплексный анализ можно проводить только по материалам конкретных сельскохозяйственных организаций.
Юридические лица (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств и субъектов малого предпринимательства), при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам представляют ежемесячные сведения по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором. Число дней задержки считается, начиная со следующего дня после истечения этого срока. По сведениям организаций (без субъектов малого предпринимательства) суммарная задолженность по заработной плате устанавливается на 1 число очередного месяца.
В 2007 г., например, в общем, объеме просроченной задолженности по заработной плате ежемесячно 20-30% приходилось на сельское хозяйство. В сельском хозяйстве 90-100% просроченной задолженности по заработной плате образовано из-за нехватки у организаций собственных средств.
Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях (см. Главу 11), для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями. Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами - на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления. Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.
Широчайшую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда. Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано (главного управления статистики в АР Крым, областного (районного, городского) органа государственной статистики). В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Гос-Комстата Украины и Министерства труда и социальной политики Украины, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране. Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о работе, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.
Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:
· "Отчет по труду» (форма № 1-ПВ месячная), который подается предприятиями, учреждениями, организациями (далее - предприятиями) независимо от форм собственности и хозяйствования до седьмого числа следующего за отчетным периодом месяца;
· "Сводный отчет по труду" (форма № 1-ПВ месячная сводная), который подают предприятия, независимо от форм собственности и хозяйствования, имеющих несколько видов деятельности, до седьмого числа следующего за отчетным периодом месяца;
· "Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях" (форма № 1-ПВ (условия труда) годовая), который подается промышленными предприятиями, строительными организациями, предприятиями и организациями транспорта и связи, колхозами независимо от форм собственности не позднее 31-го декабря отчетного года;
· "Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров» (форма № 6-ПВ годовая) подается предприятиями и колхозами, независимо от форм собственности не позднее пятого января года, следующего за отчетным.
Государственная статистическая отчетность о состоянии задолженности по выплате заработной платы включает "Отчет о состоянии задолженности по выплате заработной платы" (форма № 1-ПВ (задолженность) среднемесячная) подается 11-го числа следующего за отчетным периодом месяца предприятиями независимо от форм собственности и хозяйствования.
Государственная статистическая отчетность об использовании рабочего времени содержит "Отчет об использовании рабочего времени» (форма № 3-ПВ средне квартальная) и "Сводный отчет об использовании рабочего времени» (форма № 3-ПВ сводная), которые подаются до седьмого числа следующего за отчетным периода месяца предприятиями независимо от форм собственности и хозяйствования.
Все перечисленные отчеты предприятия подают в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано (главного управления статистики в АР Крым, областного (районного, городского) органа государственной статистики). Эти, а также другие отчеты подаются предприятиями для осуществления оперативного управления в орган, к сфере управления которого принадлежат (по его указанию).
На предприятиях работу по составлению и своевременного представления отчетов по труду осуществляет экономист по труду.
Также для осуществления анализа используются данные бухгалтерской отчетности, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок. Оперативная отчетность по труду составляется для удовлетворения текущих потребностей предприятия в данных о труде и социально-трудовые отношения. На ее базе осуществляется принятия оперативных и разработка перспективных решений по кадровым изменениям на предприятии, изменений в численности и составе персонала, показателях производительности труда, мотивации труда в организации, социально-экономического развития трудового коллектива.
Планирование труда как установление целесообразных и желаемых пропорций труда, его производительности, численности персонала, фонда заработной платы для выполнения производственной программы и т. Д. является частью общей системы организации труда, которая обеспечивает эффективное ее функционирования. Важнейшими задачами планирования труда является обеспечение полной занятости и высокой производительности труда, создание благоприятных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение высокого качества трудовой жизни работников. План по труду и заработной платы является важным разделом стратегического плана и всей совокупности плановых документов предприятия. Он состоит из плана повышения производительности труда; плана по фонду оплаты труда; плана по организации труда; плана численности работников и т. д. К основным трудовым показателей планирования труда относят следующие: производительность труда, численность работников, фонд заработной платы и средняя заработная плата.
Трудовые показатели предприятия находят воплощение во всей совокупности планов, разрабатываемых на предприятии. По объектам плановых решений, интервалами планирования и другими аспектами деятельности конкретного предприятия можно выделить следующие виды планов: стратегический план, долгосрочный план, среднесрочный план, текущее планирование, оперативное планирование, инвестиционные проекты (планы капиталовложений), бизнес-планы.
Бизнес-план - это план-программа с нужными экономическими обоснованиями. Его разработка и представление начальный этап предпринимательской деятельности, базой для определения целесообразности начала определенного дела или заключения отдельного соглашения, в основу расчета ожидаемых результатов деятельности. В разделе "Организационный план" бизнес-плана подают короткие справки о имеющихся сотрудников, сведения об их квалификации, опыта работы, целесообразность их дальнейшего использования, а также потребность в наборе новых сотрудников определенной квалификации и тому подобное. Также в бизнес-плане приводятся сведения по поводу необходимости осуществления подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров; размеров оплаты труда различным категориям работников и других выплат; условий труда; кадровых показателей и т.
В планировании трудовых показателей на предприятии широко используются общие методы планирования, а также те, которые характерны для разработки планов по определенной группы трудовых показателей, в частности, по производительности труда, численности работников и заработной платы. Самым распространенным методом планирования показателя повышения производительности труда является планирование ее по факторам роста. Планирование численности персонала предусматривает ее расчет на основе полной трудоемкости, то есть расчета численности необходимого количества работников всех категорий и различных специальностей, способных выполнить весь объем работ производственной программы. Методы планирования фонда заработной платы делятся на укрупненные и детальные. Укрупненные методы основываются на учете динамики численности работников и средней заработной платы, а также на основе количественно выявленных нормативных величин. Методы детального планирования фонда заработной платы применяются для расчета фонда заработной платы на очередной плановый год с поквартальной разбивкой и с указанием конкретных мероприятий по сокращению расходов на заработную плату на единицу продукции.
Планирование социального развития коллектива (социальное планирование) является системой методов планомерного управления развитием трудового коллектива предприятия, целенаправленного регулирования социальных процессов и прогрессивного развития социально-трудовых отношений на уровне предприятия. Цель этого планирования - повышение эффективности деятельности предприятия за счет социальных факторов, создание условий для более полного удовлетворения потребностей работников и для развития членов коллектива.
Экономический анализ является важной составляющей научно обоснованного планирования, регулирования и управления. Экономический анализ в сфере труда выполняет ряд задач: обеспечение объективной оценки использования рабочей силы и производительности труда; выявление факторов и количественного измерения их влияния на изменение трудовых показателей; разработка рекомендаций по улучшению использования рабочей силы в направлении повышения производительности труда.
Аудит является независимым контролем, осуществляемым аудиторскими организациями на коммерческой основе. Целью аудита в сфере труда является выявление проблем экономного и эффективного использования ресурсов труда, исследование их причин, предоставление необходимых рекомендаций по их устранению. Персонал - главный предмет и объект аудита в трудовой сфере, а сам аудит выступает как независимый анализ системы социально-трудовых показателей. Аудит в сфере труда позволяет повысить прибыльность предприятия за счет выявления резервов организации социально-трудовых отношений на предприятии.
Термины и понятия
Аудит в сфере труда
Бизнес план
Виды планов по труду
Экономический анализ в социально-трудовой сфере
Этапы аудита в сфере труда
Эффективность аудита в сфере труда
Отчетность показателей по труду
Методы аудита в сфере труда
Методы планирования трудовых показателей
Направления аудита в сфере труда
План по производительности труда
План по численности персонала
План из фонда заработной платы
Планирование
Планирование в сфере труда
Планирование социального развития
Трудовые показатели
Вопросы и задания для индивидуальной работы
1. Что представляет собой планирование? Как вы понимаете понятие "планирование в сфере труда"?
2. Назовите основные трудовые показатели в планировании труда и факторы, которые на них влияют.
3. Охарактеризуйте основные виды планов по труду.
4. Каким образом трудовые показатели отражаются в бизнес-плане?
5. Раскройте методы и процесс планирования трудовых показателей.
6. Что вы понимаете под социальным развитием трудового коллектива? Как осуществляется его планирование?
7. Что представляет собой экономический анализ в трудовой сфере?
8. Охарактеризуйте суть, значение, направления и этапы аудита в сфере
Литература для углубленного изучения темы
1. Горбунов ВМ. Управление социальным развитием трудового коллектива: Конспект лекций. - К.: МАУП, 1998. - 80 с. - Тема 3.
2. Горемыкин В.А., Нестерова Н.В. Энциклопедия бизнес-планов: Методика разработки. 75 реальных образцов бизнес-планов. - М.: Ось-89,2003. -1104 С. - Гл. 1,2.
3. Завиновська Г.Т. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Финансы, 2003. - 300 с. - Разд. 14.
4. Калина A3. Экономика труда: Учеб. пособие. для студ. высш. учеб. закл. - К.: МАУП, 2004. - 272 с. - Разд. 11.
5. ПилипенкоС.М., ПилипенкоА.А. Экономика труда: Учеб. пособие. - X .: Изд-воХДЕУ, 2001. - 228 с. - Гл. 9.
6. Посылкина 03 , Евтушенко В А., ЕгороваОЛО. Экономика труда: Учеб. пособие. - X .: Изд-во НФаУ: Золотые страницы, 2003. - 208 с. - Тема 12.
7. Фарион I. Д., Жук Л J. Экономика труда и социально-трудовые отношения: организация, учет, анализ, контроль: Учеб. пособие. / Под ред. д.э.н., проф. И. Д. Фарион. - Тернополь: Экон. мнение, 2003. - 616 с. -тема 10.
8. Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г. Меликьян, Р.П. Колосовой. - М.: Изд-во МГУ: Изд-во ЧеРо, 1996. -623 с.-Гл. 15.
9. Экономика труда: Учебник / Под ред. проф. П.Э. Шлендера и проф. Ю.П. Кокина. - М.: Юристъ, 2003. - 592 с. - Гл. 11,13,18.