Учет родительской платы. Учет родительской платы в детском саду Учет родительской платы в бюджетных учреждениях

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0, начиная с релиза 1.0.278, произошли крупные технологические изменения в части расчетов по родительской плате. В связи с этим у пользователей возник ряд проблем при расчете родительской платы и при формировании ведомостей по расчетам с родителями.

Поэтому расскажу кратко про эти изменения и про то, что нужно делать после обновления на релиз 1.0.29.2 для того, чтобы ведомости и расчеты формировались корректно.

Изменения 27-29 релизов:

Новый справочник «Настройки расчетов по родительской плате»

Добавлен справочник «Настройки расчетов по родительской плате», в котором настраиваются и хранятся формулы расчета сумм для документов «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы».

При обновлении конфигурации в справочник будет добавлена типовая настройка расчетов. Типовую настройку, в случае необходимости можно самостоятельно скорректировать. Также в справочнике есть возможность вернуть любую настройку к типовой (в форме элемента справочника «Настройки расчетов по родительской плате» по кнопке «Все действия - Загрузить поставляемую настройку»).(рис.1)

Более подробно об операндах, доступных в формулах при настройке расчетов по родительской плате см. справку справочника «Настройки расчетов по родительской плате».

Новый документ «Расчет компенсации родительской платы»

Добавлен новый документ «Расчет компенсации родительской платы», в котором автоматически рассчитываются суммы компенсации родительской платы. Рассчитанные суммы компенсации сохраняются в новом регистре сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».

Внимание! Расчет компенсации родительской платы производится только по основной группе детского дошкольного учреждения.

В документ добавлена новая форма для выбора периода в реквизите «Период расчета». Форма позволит в удобном виде выбирать месяц расчета компенсации родительской платы. (рис.2)

Документы "Выписка квитанций" и "Начисление родительской платы", «Расчет компенсации родительской платы»

В документы «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы» добавлен реквизит «Настройка расчета». Расчет сумм в документах построчно производится по формулам, заданным в настройке расчетов по родительской плате.

Добавлена кнопка «Формула расчета», которая позволяет проанализировать, как была рассчитана сумма в строке документа.

В подбор детей из справочника "Дети" при заполнении табличных частей документов добавлена возможность выбора группы справочника. В этом случае в табличную часть документа будут добавлены все дети, входящие в выбранную группу, с учетом заданной в шапке документа группе по услуге. Рис.3

Справочник «Дети»

В форме элемента справочника «Дети» на закладке «Услуги (группы)» флажком в графе «Основная» отмечена группа по услугам, которая считается основной (направление деятельности которой, совпадает с направлением деятельности, указанным в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата»).

На форму элемента справочника выведен реквизит "Группа справочника". При формировании нового договора из карточки ребенка по ссылке «Создать договор» при включении ребенка в новую группу на закладке "Услуги (группы)" не заполнялся реквизит "Направление деятельности". Теперь он будет заполняться автоматически при создании нового договора. рис. 4

В колонку "Фамилия, имя, отчество плательщика, счет плательщика" ведомости расчета компенсации родительской платы в качестве счета плательщика теперь будет выводиться номер банковского счета, а не наименование.

Регистр сведений «Состав групп детского учреждения»

Регистр стал периодическим. Раньше: дата включения ребенка в группу по услуге и его выбытие из нее задавалось датами «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы»;

Теперь: включение и выбытие ребенка в группу оформляется двумя записями в регистре на соответствующие даты. При выбытии ребенка из группы по услугам на дату выбытия добавляется запись по этой группе и устанавливается флаг «Ребенок выбыл из группы». Добавлен новый ресурс «Договор», который привязывает вхождение ребенка в группу услуг к расчетам.

Внимание! При обновлении конфигурации реквизиты «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы» будут автоматически преобразованы в соответствующие записи регистра. Но реквизит «Договор» в регистре будет пустым. Для того чтобы дальнейший учет родительской платы велся корректно, договор необходимо заполнить.

Как это сделать см. ниже раздел «Переход. Анализ проблем».

Регистр сведений «Журнал учета компенсации родительской платы»

Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по каждому ребенку за отдельные периоды. Записи в регистр делает новый документ «Расчет компенсации родительской платы».

Отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы»

Переработан отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы». Теперь отчет формируется по данным нового регистра сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».

Внимание! За более ранние периоды, т.е. за периоды до появления записей в регистре «Журнал учета компенсации родительской платы», отчет формируется по старому алгоритму.

Переход. Анализ проблем

Внимание! Для перехода на новый функционал учета родительской платы в информационной базе, в которой такой учет уже ведется, необходимо исправить учетные ошибки, ввести данные, которых нет.

Для анализа существующих проблем и их исправления в части учета родительской платы в справочнике «Дети» по кнопке «Исправить ошибки в учете родительской платы» предусмотрены:

Отчет «Отчет по проблемам в учете родительской платы», который позволяет проанализировать ошибки в учете родительской платы в информационной базе; рис. 5

Рис. 5

Обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы», которая позволяет в режиме группового изменения данных достаточно быстро исправить ошибки в учете родительской платы. Рис.6

«Отчет по проблемам в учете родительской платы»

В отчет выводится список детей, сгруппированный по видам проблем:

1.Для ребенка в группе по услугам не заполнена ставка оплаты. То есть ребенок включен в состав группы по услугам, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задана ставка оплаты;

2.Ребенок входит более чем в одну основную группу по услугам. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» для ребенка есть записи с несколькими основными группами по услугам (для этих групп по услугам выбрано то же направление деятельности, которое задано в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата» в качестве основного направления деятельности по родительской плате);

3.Ребенок входит в группу по услугам без договора. То есть ребенок включен в состав группы по услуге, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задан договор;

4.Ребенок входит в несколько групп по услугам по одному договору. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» есть записи для разных групп по услугам, но договор для них выбран один и тот же;

5.Ребенок не входит ни в одну группу по услугам. То есть в справочнике «Дети» присутствует ребенок, для которого нет ни одной записи в регистре сведений «Состав групп детского учреждения».

Примечание. Отчет можно сформировать с группировкой по детям. В этом случае для каждого ребенка будет указаны все проблемы учета.

Переход. Обработка

Для более удобного и быстрого решения проблем в учете родительской платы предусмотрена обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы».

Обработка позволяет исправлять ошибки в учете родительской платы сразу для списка детей.

В табличной части обработки в строках с воспитанниками детского учреждения выводятся флажки в графах с соответствующими проблемами, перечисленными выше.

С помощью обработки можно исправить следующие ошибки.

1. Ребенок не входит ни в одну группу по услугам (флаг в графе «Не принят в группы»).

С помощью обработки для выбранных детей можно добавить записи в регистр сведений «Состав групп детского учреждения» датой, указанной в реквизите «Дата принятия в группу».

2. Ребенок входит в группу по услуге без договора (флаг в графе «Нет договора»).

С помощью обработки для выбранных детей можно или «Найти существующие договоры», по которым отражались ранее расчеты с родителями, или «Создать новые договоры», и подставить их в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения». Рис.7,8

Внимание!

Если ребенок входит в несколько групп, для которых задано одно и то же направление деятельности, а при расчетах по родительской плате ранее применялся один и тот же договор с тем же направлением деятельности, то обработкой этот единственный договор ошибочно будет подставлен для всех таких групп.

Т.е. для нескольких групп, в которые входит ребенок будет проставлен один договор. Такая ситуация тоже является ошибочной, но она возникнет только у части детей, и ее легче будет исправить, используя эту же обработку.

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

Родительская плата в детском саду - оплата услуг по присмотру и уходу за детьми. Образовательная организация обеспечивает питание, хозяйственно-бытовое обслуживание, гигиену и режим дня ребенка. За оказание этих услуг учредитель устанавливает родительскую плату (ч. 2 ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

В родительскую плату учредитель не включает расходы, которые финансируют из средств бюджета:

• на реализацию образовательной программы дошкольного образования;
• содержание имущества образовательной организации.

Как определить размер родительской платы

Размер родительской платы определяет учредитель. В государственных и муниципальных детских садах он не выше максимального размера, который определен нормативным актом субъекта РФ для каждого муниципального образования в зависимости от условий присмотра и ухода (ч. 4 ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Внимание: нормативный акт учредителя об установлении родительской платы нужно разместить на официальном сайте детского сада (п. 4.1 ч. 2 ст. 29 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Государственные и муниципальные сады не взимают родительскую плату за присмотр и уход:

• за детьми-инвалидами;
• детьми-сиротами;
• детьми, которые остались без попечения родителей;
• детьми с туберкулезной интоксикацией.

Это требование установлено частью 3 статьи 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Учредитель может снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей. Перечень льготных категорий, случаи и порядок применения льгот определяет нормативный акт учредителя.

Пример регионального регулирования: учредитель снизил размер родительской платы

Размер родительской платы снижен:

• на 50 процентов для родителей ребенка, оба которых работают в бюджетных учреждениях, в детских садах г. Старый Оскол (подп. «а» п. 3 постановления главы администрации Старооскольского городского округа от 17 января 2014 г. № 66);
• 20 процентов для малообеспеченных родителей, у которых один или два несовершеннолетних ребенка, в детских садах г. Кемерово (подп. 2.2 п. 2 постановления администрации г. Кемерово от 29 марта 2016 г. № 632).

Минобрнауки России рекомендовано органам власти включить родителей детей с ограниченными возможностями здоровья в категорию тех, которые освобождены от родительской платы (письмо Минобрнауки России от 4 июня 2015 г. № ВК-1444/07).

Ситуация: может ли детский сад своим приказом предоставить льготы по родительской плате

Нет. Случаи и порядок предоставления льгот по родительской плате относятся к исключительной компетенции учредителя (ч. 2 ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Родительская плата - часть финансирования детского сада, поэтому затраты детского сада на присмотр и уход за детьми, для родителей которых размер родительской платы снижен, возмещают из средств бюджета.

Помимо установления льгот, учредитель может оплачивать услуги по присмотру и уходу за детьми в саду самостоятельно за счет средств бюджета, в этом случае родительскую плату не устанавливают (ч. 2 ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

На что можно расходовать родительскую плату

Родительскую плату детский сад взимает за услуги по присмотру и уходу, поэтому потратить ее можно только:

• на питание;
• хозяйственно-бытовое обслуживание детей;
• личную гигиену воспитанников;
• обеспечение режима дня обучающихся.

Конкретный перечень расходов детского сада за счет полученной родительской платы может определить учредитель, поскольку он устанавливает размер и порядок взимания платы с родителей (ч. 2 ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Пример регионального регулирования: учредитель определил, на что можно потратить родительскую плату

Детские сады г. Новороссийска могут потратить родительскую плату следующим образом:

• 90 процентов от полученной суммы - направлять на питание детей;
• 10 процентов - направлять на расходы, не связанные с реализацией образовательной программы дошкольного образования и содержанием недвижимого имущества детского сада.

При этом детский сад по своему усмотрению может потратить 10 процентов родительской платы:

1) на закупку:

• мягкого инвентаря;
• чистящих и моющих средств;
• посуды;
• хозяйственных товаров;
• технологического оборудования и бытовой техники для пищеблока;
• оборудования для стирки и глажки, расходных материалов к нему;
• водонагревателей и баков для воды;
• детских шкафчиков для одежды, скамеек в раздевалку, кроватей, шкафов для хранения постельного белья, шкафов для хранения хозяйственного инвентаря и посуды;
• сантехники и расходных материалов к ней;
• спецодежды для работников;
• медикаментов и медицинского оборудования;
• уборочной техники и инвентаря;
• ковров, ковровых покрытий;

2) на иные услуги, которые связаны с присмотром и уходом:

• поверку весов и медицинского оборудования;
• исследование готовой продукции, воды, почвы;
• стирку белья и спецодежды;
• профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию работников по ее результатам;
• консультации врача при прохождении медицинских осмотров;
• ремонт оборудования пищеблока и медицинского кабинета, бытовой техники для уборки.

Такие условия расходования определил пункт 5 постановления администрации муниципального образования г. Новороссийск от 17 августа 2015 г. № 6375.

Если учредитель не определил, на что можно потратить родительскую плату, используйте ее преимущественно на закупку продуктов питания. Это самая большая статья расходов детского сада на присмотр и уход. На оставшиеся средства можно купить, например:

• мыло, стиральный порошок;
• моющие и дезинфицирующие средства;
• щетки, тряпки, мешки для мусора;
• туалетную бумагу;
• полотенца, салфетки, постельное белье.

Эти расходы непосредственно связаны с услугами по присмотру и уходу.

Как информировать о родительской плате

Детский сад заинтересован в своевременном поступлении родительской платы, поскольку она компенсирует затраты образовательной организации на присмотр и уход, например, на закупку продуктов питания и средств гигиены.

Чтобы родители платили вовремя, информируйте их о том, что такое родительская плата, за что ее взимают и на какие нужды тратят.

Разместите на официальном сайте и информационном стенде сведения:

• о льготных категориях родителей;
• сроках оплаты;
• способах оплаты: наличными в кассу, безналичным перечислением;
• реквизитах для оплаты;
• порядке расходования родительской платы.

На родительском собрании расскажите, что родительская плата взимается за услуги по присмотру и уходу и тратится только на эту функцию. Раздайте родителям памятки, в которых будет вся необходимая информация. Памятки дополните ссылками на нормативные акты учредителя, которыми установлены:

• размер родительской платы;
• льготы по оплате;
• порядок расходования полученных денег.

Поместите памятки в карман на информационном стенде или рядом с ним, чтобы родители могли взять ее с собой.

Ситуация: как объяснить, что родительская плата в государственном (муниципальном) детском саду не является платой за обучение

Детские сады наряду с обучением по образовательной программе организуют присмотр и уход за детьми: питание, хозяйственно-бытовое обслуживание детей, обеспечивают их гигиену и режим дня. Затраты на эти услуги не включены в финансирование образования (п. 4.4 Общих требований, утвержденных приказом Минобрнауки России от 22 сентября 2015 г. № 1040). Услуги по присмотру и уходу финансируются отдельно за счет бюджета и родительской платы.

Верховный суд РФ указал, что установление родительской платы не означает, что ребенок не получает бесплатного дошкольного образования, поскольку плата взимается лишь за содержание детей, а не за дошкольное образование (решение Верховного суда РФ от 27 января 2003 г. № ГКПИ02-1399, определение Верховного суда РФ от 3 апреля 2003 г. № КАС03-137).

Иными словами, родители платят за то, что их ребенка накормят, помогут с умыванием и иными гигиеническими процедурами, вовремя уложат спать и погуляют. При этом детский сад расходует родительскую плату только на то, что определил учредитель. Анализ региональных норм показывает, что в основном средства родительской платы детские сады тратят на приобретение продуктов питания.

Совет: ознакомьте родителей с документом, которым определены направления расходования родительской платы

Разместите выдержку из нормативного акта учредителя с направлениями расходования денежных средств, которые получены в качестве родительской платы, на официальном сайте и информационном стенде.

Как начислить родительскую плату

Стоимость услуг, периодичность платежей, сроки и порядок оплаты определяет договор дошкольного образования. Порядок взимания родительской платы может быть определен региональными актами, в этом случае раздел договора дошкольного образования об оплате за присмотр и уход должен ему соответствовать.

Пример регионального регулирования: порядок взимания родительской платы

В Тамбове родителям выписывают квитанцию на оплату предыдущего месяца до 5 числа текущего месяца, которую нужно оплатить до 25 числа безналичным путем (п. 4.1, 4.2 Порядка, утвержденного постановлением администрации г. Тамбова от 2 октября 2013 г. № 8295).

В Ангарске квитанцию выписывают ежемесячно не позднее 10 числа. Оплатить ее нужно до 15 числа, при этом родительская плата вносится за следующий месяц предоплатой. За фактические дни посещения ребенком детского сада делают перерасчет (п. 2.3 Положения, утвержденного постановлением администрации Ангарского городского округа от 18 декабря 2015 г. № 2004-па).

Родительскую плату начисляйте за дни посещения ребенком детского сада на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608). Табель заполняйте отдельно на каждую группу. Дни, когда ребенок посещал сад, не отмечайте. Те дни, когда ребенок отсутствовал, - отмечайте буквой «Н», выходные дни - буквой «В». Дни, которые подлежат оплате, указывайте в графе 37. Табель подписывает воспитатель, который назначен ответственным за его ведение, и руководитель образовательной организации.

Ситуация: ребенок несколько дней без уважительной причины не посещал детский сад. Можно ли начислить родительскую плату за эти дни

Можно, если нормативный акт учредителя это предусматривает. В форме табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) в графе 37 отметьте количество дней, когда ребенок посещал сад, а в графе 38 - причины отсутствия.

Если нормативного акта учредителя нет, начисляйте родительскую плату только за дни, в которые ребенок посещал детский сад. Суд займет сторону родителей, если те оспорят порядок, по которому детский сад начислил родительскую плату.

Если родительскую плату тратят на продукты питания, мыло, туалетную бумагу и иные средства гигиены, в суде образовательная организация не сможет доказать, что понесла фактические затраты на присмотр и уход в дни, когда ребенок отсутствовал. Ведь количество порций, а соответственно, и денег зависит от фактического количества детей в конкретный день. Средства гигиены детский сад закупает по мере необходимости вне зависимости от количества присутствующих.

Если суд признает такой порядок начисления незаконным, то образовательная организация может потерять часть средств родительской платы, поскольку плату нужно пересчитать всем родителям воспитанников сада.

Пример из практики: суд постановил, что начислять родительскую плату за дни, когда ребенок не посещал детский сад, незаконно

Суд признал, что порядок, по которому родительскую плату взимают в полном размере в случае, если ребенок не был в детском саду без уважительной причины, не соответствует федеральному законодательству. Порядок, который утвержден постановлением администрации муниципального образования городского округа «Ухта» от 30 декабря 2015 г. № 3085, суд признал недействующим (решение Ухтинского городского суда Республики Коми от 4 мая 2016 г. по делу № 2а-1865/16, определение судебной коллегии по административным делам Верховного суда Республики Коми от 14 июля 2016 г. № 33а-4748/2016).

К уважительным причинам учредитель отнес:

• болезнь, которая подтверждена медицинскими документами;
• карантин;
• пребывание в оздоровительных, лечебных учреждениях;
• закрытие детского сада или группы на время аварийных или ремонтных работ;
• отпуск родителей;
• участие детей в соревнованиях, конкурсах, концертах.

Суд установил, что затраты, которые включают в родительскую плату, нельзя считать фактическими расходами, если ребенок отсутствовал. Поэтому эти расходы не оплачивают в порядке, который предусматривают статьи 781, 782 Гражданского кодекса РФ.

Детский сад не тратит деньги на то, чтобы обеспечить воспитаннику личную гигиену (мыло туалетное, туалетная бумага, салфетки бумажные), если ребенок отсутствует. Расходы на питание садик может уменьшить на количество детей, которые фактически присутствуют в саду. Таким образом, детский сад не расходует средств на присмотр и уход, которые нужно покрыть за счет родительской платы, если ребенок отсутствует (независимо от того, по какой причине).

Размер родительской платы рассчитайте по формуле:

Пример расчета родительской платы

Рассчитаем размер родительской платы за январь 2016 года. Установленный размер родительской платы - 2800 руб. в месяц, ребенок посещал детский сад 10 дней.

Количество рабочих дней детского сада в январе - 15.

Рассчитываем размер родительской платы

2800 руб. : 15 рабочих дней × 10 дней посещения = 1 866,67 руб.

Начисляйте родительскую плату в последний день отчетного месяца или в первый день месяца, следующего за отчетным. Внесенную родителями плату за время отсутствия ребенка в детском саду засчитывайте в последующие платежи либо возвращайте родителю по его заявлению. Возврат переплаченной родительской платы делайте при выбытии ребенка из детского сада, например, в случае перевода в другую образовательную организацию.

Уведомите родителей о размере начисленной родительской платы в текущем периоде - выдайте родителям квитанцию на оплату. Укажите в ней период, за который вносится родительская плата, и сумму.

Бухгалтерский учет поступившей платы будет зависеть от способа оплаты: наличными в кассу детского сада или по безналичному расчету, в том числе путем перечисления платежа с помощью банковской карты или платежного терминала.

Что делать, если родители не вносят родительскую плату

Посмотрите, есть ли в регионе нормативный акт, который предписывает руководителю, что и в какие сроки делать, если родители не платят за детский сад. Например, пунктом 3.10 Положения, утвержденного постановлением администрации Арсеньевского городского округа Приморского края от 18 августа 2015 г. № 644-па, установлена последовательность действий руководителя детского сада в случае, когда родительская плата не выплачивалась более чем один месяц:

• письменно уведомить родителей, что задолженность должна быть погашена в течение двух недель;
• взыскать сумму долга в судебном порядке, если родители не погасили долг в отведенное время.

Если на уровне региона порядок действий руководителя не определен, организуйте работу с родителями в зависимости от причин, по которым оплата не поступает вовремя. Долг по родительской плате возникает в случаях, когда родители:

• забывают платить вовремя - платят каждый месяц, но всегда или периодически делают это с нарушением срока оплаты;
• не имеют финансовой возможности оплачивать услуги детского сада в срок, который определен договором дошкольного образования. Например, когда родитель задерживает выплату, поскольку она приходится на «неделю до зарплаты и денег нет»;
• не платят, поскольку не понимают, за что эта плата взимается, и придерживаются позиции, что образование бесплатное;
• злостные неплательщики, то есть не выплачивают родительскую плату без объективных на то причин более двух месяцев.

Если родители забывают платить , периодически напоминайте о сроках внесения родительской платы. Выберите один или несколько вариантов:

• устные напоминания, которые может делать руководитель на родительских собраниях или воспитатель при общении с родителями;
• объявление на официальном сайте, информационном стенде или на двери группы, которое вывешивают, например, за неделю до окончания срока оплаты;
• отметка в квитанции на оплату;
• смс-оповещения;
• рассылка по электронной почте.

Если родители не имеют возможности оплачивать услуги детского сада , подумайте о пересмотре срока внесения родительской платы, если это не противоречит нормативным актам учредителя. Сделать это можно как для всех родителей, в случае если задолженность по этому основанию носит массовый характер, так и индивидуально.

Вынесите вопрос об изменении срока оплаты на общесадовское родительское собрание для того, чтобы сделать его общим. Предложите варианты изменения срока внесения родительской платы и оформите решение протоколом общего собрания родителей. Издайте приказ об изменении сроков оплаты, согласуйте его с коллегиальным органом, который в соответствии с уставом вправе согласовывать такое решение, и советом родителей (при его наличии). Доведите приказ до сведения бухгалтерии, с родителями заключите дополнительное соглашение к договору дошкольного образования.

Примите у родителя заявление, в котором указана объективная причина невозможности вносить родительскую плату в срок, чтобы решить вопрос об изменении срока оплаты в индивидуальном порядке. Законодательных запретов для детского сада нет, руководитель вправе принять решение об изменении срока внесения родительской платы, если порядок взимания платы не установлен учредителем.

Внимание: пойти навстречу родителю в каждом конкретном случае детский сад может, но не обязан.

Заключите дополнительное соглашение к договору при решении вопроса в пользу родителя.

Если родители не понимают, за что берется родительская плата , пересмотрите подходы к информированию родителей.

Если родители - злостные неплательщики - обратитесь в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности. Прежде чем подать иск в суд, нужно соблюсти досудебный порядок урегулирования спора, если такое условие предусмотрено договором дошкольного образования. Направить письменную претензию родителю-должнику нужно, если в договоре дошкольного образования указано, что все спорные вопросы стороны решают в письменном виде.

Совет: направляйте родителям претензию и в том случае, когда в договоре предусмотрен досудебный порядок урегулирования споров путем переговоров

В суде сложно доказать, что переговоры с родителями были, а результата нет.

Ситуация: можно ли обратиться в суд с заявлением о выдаче судебного приказа, чтобы взыскать задолженность по родительской плате и проценты на сумму долга

Можно, но суд вправе отказать в приеме заявления, поскольку в таком требовании размер долга и процентов - спорные моменты.

Сумма долга может не совпадать с размером родительской платы, которая указана в договоре, из-за порядка начисления родительской платы. Размер же процентов напрямую зависит от суммы долга.

Судебный приказ судья выносит без судебного разбирательства, не вызывает стороны и не учитывает их объяснения, поэтому требования, которые указаны в заявлении, должны быть бесспорными (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 15 ноября 2007 г. № 785-О-О, определение Верховного суда РФ от 10 мая 2016 г. № 43-КГ16-2).

Внимание: отказ в выдаче судебного приказа не лишает образовательную организацию права обратиться в суд с исковым заявлением.

Отчислить ребенка из детского сада, запретить ему посещать детский сад до погашения задолженности и применять иные меры воздействия нельзя. Постарайтесь объяснить родителям, что если долг по родительской плате не будет погашен, то детский сад будет вынужден обратиться в суд. Поясните, что судебное разбирательство - вынужденная мера, поскольку руководитель дошкольной организации отвечает за сбор родительской платы перед учредителем. В то же время тяжба не лучшее решение этого вопроса, поскольку родитель не только потратит время на судебное разбирательство, но и потратит деньги на оплату госпошлины и процентов сверх суммы долга в случае решения суда в пользу детского сада.

Как написать претензию о взыскании родительской платы

Претензию готовьте в письменной форме. В противном случае детский сад в суде не сможет доказать, что досудебный порядок соблюден.

Нормативных требований к претензии нет, поэтому составьте ее произвольно на бланке детского сада. Укажите в ней:

• адресата;
• номер и дату договора дошкольного образования;
• пункты договора о размере родительской платы и порядке ее оплаты, на основании которых родитель должен платить;
• ссылки на нормативные акты и документы, которые подтверждают требования детского сада;
• срок, в течение которого родительская плата не поступала;
• сумму долга и ее расчет;
• требование о добровольном погашении долга;
• срок, в течение которого долг должен быть погашен.

Адресатом укажите родителя, который заключил договор дошкольного образования и к которому впоследствии будет предъявлен иск. Если в претензии в качестве адресата указать второго родителя - досудебный порядок не будет соблюден.

Требования детского сада подтверждают :

• часть 2 статьи 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ;
• пункт нормативного акта учредителя об установлении размера родительской платы и предоставлении льгот (в случае, когда долг возник у родителя из льготной категории);
• пункт нормативного акта учредителя о порядке взимания родительской платы (при наличии);
• пункт 2.1 постановления Конституционного суда РФ от 15 мая 2006 г. № 5-П.

Присмотр и уход за детьми в детском саду - деятельность, которая замещает обязанность родителей заботиться о детях. Родительская плата возмещает часть затрат детского сада на эту деятельность, и родители не могут ее не оплачивать (п. 2.1 постановления Конституционного суда РФ от 15 мая 2006 г. № 5-П).

Расчет суммы долга приведите в виде данных посещаемости на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608), формулы расчета и цифр начислений.

Пример расчета суммы долга

Размер родительской платы рассчитывается ежемесячно за дни посещения ребенком детского сада следующим образом:

Стоимость услуг по присмотру и уходу, которая утверждена учредителем и определена в пункте 3.1 договора, составляет 2 800 руб. в месяц. Согласно табелям посещаемости Иванов И.И. посещал в детский сад в январе 2016 года - 8 дней, феврале 2016 года - 17 дней, марте 2016 года - 17 дней.

Задолженность за январь 2016 года составляет:

2 800 руб. : 15 рабочих дней × 8 дней посещения = 1 493,33 руб.

Задолженность за февраль 2016 года составляет:

2 800 руб. : 19 рабочих дней × 17 дней посещения = 2 505,26 руб.

Задолженность за март 2016 года составляет:

2 800 руб. : 21 рабочий день × 21 дней посещения = 2 800,00 руб.

Итого сумма долга: 1 493,33 руб. + 2 505,26 руб. + 2 800,00 руб. = 6 798,59 руб.

Ситуация: нужно ли в претензии приводить все аргументы и фактические обстоятельства, на которых основано требование

Нет, это делать не обязательно.

В претензии достаточно сослаться на пункты договора и порядок расчета. Остальные доводы можно привести в исковом заявлении и в суде, если его не удалось избежать. В иске можно приводить аргументы, которых в претензии не было, поскольку детский сад не связан доводами, которые он указал в претензии.

Требование о добровольном погашении долга формулируйте четко и ясно, чтобы не было разночтений.

Пример формулировки требования о добровольном погашении долга в претензии

На основании изложенного прошу в срок до 1 октября 2016 года погасить образовавшуюся задолженность по родительской плате в размере 20 000 руб. в полном объеме. В случае невыполнения указанного требования детский сад «Солнышко» обратится в суд с иском о взыскании с Ивановой Ирины Анатольевны задолженности по родительской плате и процентов на сумму долга.

Срок, в течение которого долг должен быть погашен , укажите не меньше месяца, чтобы родитель имел возможность погасить долг или известить детский сад об отказе в выплате с учетом времени на доставку претензии и ответа на нее.

Совет: приложите к претензии квитанции на оплату, это позволит сократить время на оплату и в случае судебного разбирательства доказать, что детский сад сделал все возможное для решения проблемы переговорами

Наличие приложений отразите в тексте претензии.

Подпишите претензию, подпись удостоверьте печатью. Зарегистрируйте ее в порядке, который предусмотрен инструкцией по делопроизводству.

Вручите претензию родителю лично или отправьте ее по почте с уведомлением о вручении.

При личном вручении получите отметку о вручении претензии родителю - дату вручения, Ф. И. О. и личную подпись родителя.

Пример оформления отметки о вручении претензии

При почтовом отправлении копию претензии, квитанции об отправке, почтовое уведомление о вручении сохраняйте как доказательство вручения претензии. Они понадобятся, если придется обращаться в суд.

Как взыскать долг по родительской плате в суде

Обратиться в суд надо в течение трех лет с даты возникновения задолженности, поскольку при взыскании долга по родительской плате применяют общий срок исковой давности (ч. 1 ст. 196 ГК РФ).

Исковое заявление можно подать и по истечении трех лет, но если родитель в судебном заседании укажет на пропуск срока исковой давности, судья откажет детскому саду в иске (ч. 4 ст. 152 ГПК РФ). В этом случае детскому саду не вернут уплаченную пошлину.

Подготовьте исковое заявление в суд общей юрисдикции по месту жительства родителя-должника, если в договоре дошкольного образования не определена территориальная подсудность споров (ст. 32 ГПК РФ). Иск мировому судье направляйте, если сумма долга по одному исковому заявлению не больше 50 000 руб., в остальных случаях исковое заявление представляйте в районный суд.

В судебном процессе детский сад выступает в качестве истца, родитель - ответчика.

Исковое заявление составляйте в письменной форме. По сложившейся практике исковое заявление состоит из следующих частей:

• вводная или, как ее еще называют, «шапка», где указывают основные реквизиты и данные иска;
• описательная, в которой излагают обстоятельства спорной ситуации;
• мотивировочная, где указывают нормативные обоснования исковых требований;
• просительная, в которой просят суд о конкретных действиях в отношении должника.

Во вводной части иска укажите:

• наименование суда, в который подается заявление;
• полное наименование детского сада, его место нахождения;
• представителя детского сада и его адрес, если заявление подается не руководителем;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) ответчика, его место жительства;
• краткие исковые требования и цену иска;
• размер госпошлины.

Наименование суда указывайте официальное, например, «Мировому судье судебного участка № 4 Балашихинского судебного района Московской области» или «Пестречинский районный суд Республики Татарстан».

Представителем детского сада может быть как работник детского сада, так и привлеченный юрист. Полномочия представителя должны быть подтверждены доверенностью.

Сведения об ответчике укажите из договора дошкольного образования и документов личного дела.

Исковые требования в водной части укажите кратко, например, о взыскании долга по родительской плате. Цена иска - это сумма всех требований детского сада, за исключением госпошлины. Чтобы ее получить, сложите сумму долга и процентов на него.

В описательной части искового заявления излагайте только факты, которые необходимо знать судье, опишите:

• ситуацию по выплате с указанием на размер долга и порядка его расчета;
• обстоятельство, которое подтверждает право детского сада требовать уплаты долга, и доказательства, которые это подтвердят;
• соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора и документы, которые это подтверждают, если претензионный порядок предусмотрен договором дошкольного образования.

Ситуацию по выплате опишите кратко в логической последовательности таким образом, чтобы судья однозначно понял, что случилось и почему детский сад требует денег. При изложении дайте ссылки на федеральные и региональные нормативные документы, которые подтвердят право детского сада на взыскание родительской платы. Цитировать положения нормативных документов не нужно.

При этом размер долга укажите в виде суммы задолженности на момент подачи искового заявления, а порядок расчета - кратко со ссылкой на пункты договора дошкольного образования и документы, которые подтверждают расчет. Формулы и сам расчет сделайте в виде отдельного приложения к исковому заявлению.

Обстоятельством, которое подтверждает право детского сада требовать с родителя оплаты , является то, что ребенок посещал детский сад в тот период времени, за который родитель не платил. Подтвердите это копиями табелей учета посещаемости детей. По тексту искового заявления дайте ссылку на соответствующие табели.

В январе 2016 года Иванов И.И. посещал детский сад восемь дней, что подтверждает табель учета посещаемости детей за январь 2016 года.

В исковом заявление укажите, что досудебный порядок урегулирования спора соблюден, приведите:

• номер и дату претензии, которая была направлена родителю;
• срок, в течение которого родителю было предложено добровольно погасить задолженность;
• данные отметки о вручении претензии;
• отсутствие реакции родителя или его отказ от оплаты.

Копии претензии и почтового уведомления, если она направлена почтой, приложите к исковому заявлению. Если в договоре дошкольного образования определен досудебный порядок в виде переговоров и детский сад не направлял должнику претензию, отразите в исковом заявлении меры, которые принял детский сад, и результаты переговоров.

В просительной части искового заявления укажите, что просите суд взыскать:

• сумму долга и ее размер;
• расходы на оплату госпошлины и их размер;
• проценты на сумму долга и их размер.

Внимание: детский сад может потребовать уплаты процентов на сумму долга

По мнению Верховного суда РФ, проценты, которые предусмотрены частью 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ, должны быть выплачены независимо от основания возникновения обязательств (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2016 г. № 7).

В иске перечислите все приложения (п. 8 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ). Подписывает исковое заявление руководитель или представитель руководителя, если в доверенности ему предоставлено право подписи иска. Зарегистрируйте его в порядке, который предусмотрен инструкцией по делопроизводству.

Иск подкрепите следующими документами:

• документом по уплате госпошлины;
• документом, который подтверждает полномочия представителя детского сада;
• копией договора дошкольного образования;
• копиями табелей учета посещаемости детей за период задолженности;
• выпиской (заверенной копией нужной страницы) журнала операций расчетов с дебиторами по доходам в разрезе контрагентов и договоров или иным документом, который предусмотрен учетной политикой детского сада и подтвердит отсутствие оплаты со стороны родителя. Распечатайте бумажную копию электронного регистра и заверьте ее, если учет операций детский сад ведет в электронном виде;
• копиями претензии, квитанции об оплате почтовых услуг, почтового уведомления с отметкой о вручении (если детский сад направлял претензию родителю почтой);
• расчетом исковых требований.

Все копии документов, которые детский сад прилагает к иску, заверьте.

В расчет исковых требований включите расчет:

• суммы долга по родительской плате. Сделайте его так же, как и для претензии;
• процентов на сумму долга.

Проценты на сумму долга рассчитайте следующим образом:

• за период до 1 июня 2015 года - по ставке рефинансирования Банка России, которая действовала в соответствующие периоды (редакция ст. 395 ГК РФ до 1 июня 2015 года);
• за период с 1 июня 2015 года по 31 июля 2016 года - по средним ставкам банковского процента по вкладам физических лиц по месту жительства родителя (редакция ст. 395 ГК РФ до 1 августа 2016 года);
• за период с 1 августа 2016 года - по ключевой ставке Банка России (действующая редакция ст. 395 ГК РФ).

Пример расчета процентов на сумму долга

Рассчитаем проценты на сумму долга по статье 395 Гражданского кодекса РФ со следующими условиями: сумма задолженности - 40 000 руб., период просрочки - с 1 января 2015 года по 1 сентября 2016 года, место жительства родителя-должника - Центральный федеральный округ (ЦФО).

1. Рассчитаем проценты за период до 1 июня 2015 года

Проценты за период с 1 января 2015 г. по 31 мая 2015 г. (151 дн.) = 40 000 руб. × 8,25 % (ставка рефинансирования) : 365 дн. × 151 дн. = 1 365,21 руб.

1. Рассчитаем проценты за период с 1 июня 2015 года по 31 июля 2016 года

Проценты за период с 1 июня 2015 г. по 14 июня 2015 г. (14 дн.) = 40 000 руб. × 11,80 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 14 дн. = 181,04 руб.;

Проценты за период с 15 июня 2015 г. по 14 июля 2015 г. (30 дн.) = 40 000 руб. × 11,70 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 30 дн. = 384,66 руб.;

Проценты за период с 15 июля 2015 г. по 16 августа 2015 г. (33 дн.) = 40 000 руб. × 10,74 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 33 дн. = 388,41 руб.;

Проценты за период с 17 августа 2015 г. по 14 сентября 2015 г. (29 дн.) = 40 000 руб. × 10,51 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 29 дн. = 334,02 руб.;

Проценты за период с 15 сентября 2015 г. по 14 октября 2015 г. (30 дн.) = 40 000 руб. × 9,91 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 30 дн. = 325,81 руб.;

Проценты за период с 15 октября 2015 г. по 16 ноября 2015 г. (33 дн.) = 40 000 руб. × 9,49 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 33 дн. = 343,20 руб.;

Проценты за период с 17 ноября 2015 г. по 14 декабря 2015 г. (28 дн.) = 40 000 руб. × 9,39 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 28 дн. = 288,13 руб.;

Проценты за период с 15 декабря 2015 г. по 31 декабря 2015 г. (17 дн.) = 40 000 руб. × 7,32 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 365 дн. × 17 дн. = 136,37 руб.;

Проценты за период с 1 января 2016 г. по 24 января 2016 г. (24 дн.) = 40 000 руб. × 7,32 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 24 дн. = 192,00 руб.;

Проценты за период с 25 января 2016 г. по 18 февраля 2016 г. (25 дн.) = 40 000 руб. × 7,94 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 25 дн. = 216,94 руб.;

Проценты за период с 19 февраля 2016 г. по 16 марта 2016 г. (27 дн.) = 40 000 руб. × 8,96 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 27 дн. = 264,39 руб.;

Проценты за период с 17 марта 2016 г. по 14 апреля 2016 г. (29 дн.) = 40 000 руб. × 8,64 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО за период с 17 марта 2016 г.) : 366 дн. × 29 дн. = 273,84 руб.;

Проценты за период с 15 апреля 2016 г. по 18 мая 2016 г. (34 дн.) = 40 000 руб. × 8,14 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 34 дн. = 302,47 руб.;

Проценты за период с 19 мая 2016 г. по 15 июня 2016 г. (28 дн.) = 40 000 руб. × 7,90 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 28 дн. = 241,75 руб.;

Проценты за период с 16 июня 2016 г. по 14 июля 2016 г. (29 дн.) = 40 000 руб. × 8,24 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 29 дн. = 261,16 руб.;

Проценты за период с 15 июля 2016 г. по 31 июля 2016 г. (17 дн.) = 40 000 руб. × 7,52 % (ставка банковского процента по вкладам физических лиц в ЦФО) : 366 дн. × 17 дн. = 139,72 руб.

Итого за период с 1 июня 2015 года по 31 июля 2016 года сумма процентов равна 4 273,91 руб.

1. Рассчитаем проценты за период с 1 августа 2016 года

Проценты за период с 1 августа 2016 г. по 1 сентября 2016 г. (32 дн.) = 40 000 руб. × 10,50 % (ключевая ставка) : 366 дн. × 32 дн. = 367,21 руб.

1. Вычислим сумму процентов за весь период просрочки

1 365,21 руб. + 4 273,91 руб. + 367,21 руб. = 6 006,33 руб.

Общая сумма процентов на сумму долга составляет 6 006,33 руб.

Расчет исковых требований подпишите. Подписывает расчет то же лицо, которое подписало исковое заявление.

В суд представьте оригинал искового заявления со всеми приложениями, копию искового заявления и копию расчета исковых требований для родителя-должника (ст. 132 ГПК РФ).

Внимание: суд оставит заявление без движения, если детский сад не представит копию искового заявления и перечисленные приложения

Детскому саду будет дан срок, чтобы предоставить суду недостающие документы. Это продлит срок судебной тяжбы. При этом судья вернет исковое заявление, если необходимые документы не поступят в срок. Госпошлину в этом случае образовательной организации не вернут.

Как получить долг по родительской плате по решению суда

Начните процедуру принудительного взыскания долга, если родитель-должник не выполнил решение суда в течение месяца. Для этого подайте в суд, который вынес решение, заявление о выдаче исполнительного листа.

Внимание: заявление можно подать спустя месяц после вынесения решения, если родитель не обжаловал решение суда в апелляционном порядке

В противном случае дождитесь момента, когда судебные акты апелляционной и последующих инстанций вступят в законную силу.

После того как исполнительный лист получен, подготовьте заявление о возбуждении исполнительного производства. Укажите в заявлении сведения о родителе-должнике, которые известны детскому саду, это поможет быстрее исполнить решение суда. Заявление подписывает руководитель или его представитель. Приложите к заявлению документ, удостоверяющий полномочия лица, чья подпись стоит на заявлении (ч. 2 ст. 30 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Передайте заявление и исполнительный лист в службу судебных приставов по месту жительства родителя. Судебный пристав возбудит исполнительное производство в течение трех дней.

Внимание: с момента возбуждения исполнительного производства обязанность взыскать долг с родителя лежит на судебном приставе

Детский сад будет иметь решение суда и постановление пристава, которые подтвердят, что образовательная организация приняла все меры для получения задолженности, даже если долг не будет возвращен.

Признайте задолженность нереальной к взысканию и спишите ее, если предпринятые действия не дали результата и родитель не погасил долг.

Главная 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8

В "Бухгалтерии автономного учреждения" реализован учет родительской платы:

• за содержание детей в детском учреждении (детских садах, яслях, школах-интернатах и т.д.),
• за дополнительные платные услуги (платные кружки, секции),
• за питание и обучение детей.

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп детского учреждения. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки. Группы детского учреждения используются при формировании "Табеля учета посещаемости детей". Начисление оплаты и выписку квитанций можно производить для детей одной группы.

За посещение каждой группы ребенку устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

• фиксированная ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка за месяц – учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) – устанавливается плата за один день (одно посещение).

Льготные категории граждан могут оплачивать услуги частично. Для оплаты услуг выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания дополнительных платных услуг выписывается дополнительная квитанция. Сразу можно сформировать печатные формы:

• Квитанции (ПД-4),
• Ведомость выписанных квитанций.

Поступление родительской платы осуществляется в кассу учреждения или на расчетный счет. После оказания услуг производится начисление родительской платы, распечатываются ведомости по расчетам с родителями (форма 327), акты об оказании услуг и счета-фактуры.

Предусмотрены специализированные отчеты. Отчет "Взаиморасчеты с родителями" предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях, а также за дополнительные образовательные услуги.

Отчет "Отчет по оплате квитанций" предназначен для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям. Отчет "Табель учета посещаемости детей" предназначен для формирования бланка табеля учета посещаемости детей (форма 0505608). Отчет "Ведомость расчета компенсации по родительской плате" предназначен для составления сметы на выплату компенсации родительской платы.

Согласно ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» за присмотр и уход за ребенком организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе устанавливать родительскую плату. При этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством.

Вводная информация

Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей в определенных случаях. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в муниципальных государственных организациях, реализующих программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.

В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации с программой дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация от среднего размера родительской платы за присмотр и уход. Сумма компенсации устанавливается нормативными правовыми актами субъектов РФ и должна быть не менее:

• 20% на первого ребенка;
• 50% на второго ребенка;
• 70% на третьего и последующих детей.

Начисление родительской платы

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования информации в денежном выражении расчетов по доходам бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные объекты учета, используются счета группы 205 «Расчеты по доходам».

Начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении отражается записью:

Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130.

Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

В состав подсистемы включены справочники:

• «Дети »;
• «Группы детского учреждения »;
• «».

Справочник «Группы детского учреждения » предназначен для учета списка групп, числящихся в учреждении. При создании группы указываются сведения о наименовании, графике работы, воспитателе и направлении деятельности.

В справочнике «Дети » при создании элемента необходимо указывать данные приема и выбытия ребенка, группу детского учреждения, ставку оплаты, имеющиеся льготы, договор об оказании образовательных услуг, данные плательщика родительской платы и процент компенсации.

Справочник «Настройки расчетов по родительской плате » используется для настройки формул, по которым рассчитывается размер родительской платы и сумма компенсации.

Для учета расчетов по родительской плате в программе используются следующие документы.

« Табель учета посещаемости детей » – документ, формируемый каждый месяц для отражения фактического посещения ребенком образовательного учреждения и корректного расчета суммы родительской платы. При создании указывается месяц начисления и вид табеля для расчета родительской платы или дополнительных образовательных услуг. После этого по кнопке «Заполнить » формируется список детей и количество дней посещения. На основании табеля можно вывести унифицированную печатную форму 04504608.

Именно поэтому на законодательном уровне было принято решение о разделении сферы обслуживания на два направления и установления оплаты. В частности, в соответствии с разъяснениями Минобрнауки, закрепленными в письме №ДЛ-101/08 , все развивающие занятия, а также начальное обучение в виду норм определенных Конституцией РФ предоставляются бесплатно, а вот бытовое обслуживание оплате подлежит.

Как правило, государственные детские учреждения предлагают стандартный набор услуг и утвержденную Министерством образования программу развития. В то время как коммерческие ясли могут обеспечить более широкий спектр обслуживания, в частности, те же программы раннего развития, индивидуальный подход, специальное питание, а также интерактивные игрушки.

Учет расчетов с дебиторами по доходам

По начисленным суммам доходов по приносящей доход деятельности от оказания платных услуг, работ в момент возникновения требований к плательщикам применяется счет 220531000. В приказе об учетной политике учреждение вправе с учетом требований законодательства РФ установить дополнительную группировку расчетов по видам доходов: например, за выполненные работы применять счет 2 205 32 000.

Расчеты по начисленным учреждениями суммам доходов в момент возникновения требований к плательщикам, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат отражаются на счете 020500000 «Расчеты по доходам» . Учет расчетов по группам доходов приведен в табл. 5.8.

Учет родительской платы в детском саду

Поступление родительской платы осуществляется или на расчетный счет учреждения через Сберегательный Банк или другие банки с которыми у учреждение заключен договор на оплату.(Приложение 4). Документ «Поступление родительской платы» в программе 1С «Бухгалтерия» заполняется следующим образом: В группе реквизитов «Счет расчетов за содержание детей» указываются: А) «Счет расчетов» — выбирается субсчет учета расчетов за содержание детей 205.31.2.0 (Счет кредита); Б) По умолчанию предлагается счет, заданный по учету родительской платы, в случае оплаты через банк 201.11 (Счет дебета); В) КБК счета расчетов — выбирается КБК, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы. Г) КОСГУ счета расчетов определяется автоматически. Д) Виды предпринимательской деятельности — по умолчанию подставляется значение «Родительская плата». Бакуркина И.Ю. Лицевые счета образовательных учреждений. // Бухгалтерский учет. 2007. № 9. С. 17.

Схемы взимания платы только за дни посещения независимо от причин отсутствия ребенка (которые могут быть не только уважительными, например болезнь, но и произвольными — ребенка решили оставить дома в честь дня рождения, приехал родственник и т.п.) скорее редкость. Чаще плата не взимается только в уважительных, прямо перечисленных в документах муниципалитета случаях.

Родительская плата в образовательном учреждении

МВД в Приказе N 974 установило, что сотрудникам милиции на содержание детей (лиц, находящихся на иждивении), посещающих государственные и муниципальные детские дошкольные учреждения, следует производить выплату пособия в размере разницы между платой, взимаемой с родителей за содержание детей в государственных и муниципальных детских дошкольных учреждениях, и установленной п. 1 ст. 52.2 Закона «Об образовании» компенсацией части родительской платы.

Следовательно, услуги по содержанию детей в дошкольном учреждении (родительская плата) не являются объектом обложения НДС. В подтверждение тому сошлемся на сложившуюся арбитражную практику. Так, в Постановлениях ФАС УО от 22.10.2007 N Ф09-8560/07-С2, ФАС ВСО от 12.09.2007 N А33-18221/06-Ф02-5491/07, А33-18221/06-Ф02-5891/07, ФАС МО от 28.05.2007 N КА-А40/4581-07, ФАС ПО от 24.01.2007 N А72-4815/2006 указано, что услуги по содержанию детей в дошкольном учреждении не подлежат обложению НДС в силу пп. 4 п. 2 ст. 149 НК РФ независимо от наличия у налогоплательщика лицензии на образовательную деятельность. Судьями также обращено внимание на то, что деятельность государственных и муниципальных дошкольных образовательных учреждений по содержанию детей, в отличие от образовательной деятельности по программе дошкольного образования, не подлежит лицензированию — лицензия на право содержания детей в детских садах не предусмотрена действующим законодательством. Арбитрами указано, что не следует смешивать эти два вида деятельности: дошкольное образование и содержание детей являются различными и самостоятельными видами деятельности дошкольного учреждения.

Детские дошкольные учреждения: особенности бухгалтерского учета и налогообложения

В соответствии с п. 167Инструкции № 157н прием в кассу наличных денежных средств от физических лицпроизводится по бланкам строгой отчетности, утвержденным в порядке,предусмотренном законодательством Российской Федерации, и Приходным кассовымордерам (ф. 0310001). В случае приема наличных денежных средствуполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу уч­реждения денежныесредства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением квитанций(копий).

Главой 25 НК РФ непредусмотрено исключение из состава доходов средств, полученныхгосударственными и муниципальными образовательными учреждениями в видеродительской платы за содержание детей. Таким образом, родительская платаявляется выручкой от реализации услуг учреждения и подлежит налогообложениюналогом на прибыль на общих основаниях. Порядок определения доходов и расходовв целях исчисления налога на прибыль изложен в ст. 248 и 252 НК РФ.

Ввод начальных сведений для учета родительской платы

Примечание: для каждого вида услуг заполняется состав группы, т.е. указывается список детей, которым она, оказывается. Для каждого ребенка в составе группы детского учреждения указываются ставка оплаты за данную услугу и льгота в процентах (в том случае если льгота предоставляется). Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).

• В настройках «Настройки расчетов по родительской плате» (раздел «Учет родительской платы») предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.

Нормативно-правовые документы по родительской оплате за детский сад

4. Не допускается включение расходов на реализацию образовательной программы дошкольного образования , а также расходов на содержание недвижимого имущества государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования, в родительскую плату за присмотр и уход за ребенком в таких организациях.

2.2. Пункт 2 постановления дополнить словами «, рассчитываемой от фактически внесенной родителями (законными представителями) платы, взимаемой за содержание ребенка (присмотр и уход за ребенком) и устанавливаемой с 1 января каждого года указанными отраслевыми органами исполнительной власти города Москвы на основании представляемого подведомственной им образовательной организацией, реализующей основную общеобразовательную программу дошкольного образования, расчета этой платы, определенного по согласованию с органом самоуправления образовательной организации, исходя из фактического размера затрат на обеспечение содержания ребенка (присмотр и уход за ребенком) за предшествующий год».

Учет родительской платы в детском саду, имеющем статус казенного учреждения (-, N 1, январь 2015 г

Пунктом 3 статьи 161 БК РФ установлено, что казенное учреждение может осуществлять приносящую доходы деятельность, только если такое право предусмотрено в его учредительном документе. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации.

Если доходы, начисление которых администрирует казенное учреждение, зачисляются на счет учредителя, то детский сад в данном случае является администратором доходов бюджета (получателем бюджетных средств), осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, учредитель является администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет.

Разработка базы данных учета родительской платы в детском саду

Delphi и VB это языки программирования, изначально разработанные для того что с их помощью можно было учиться программировать. Предок языка Delphi — Паскаль, а VB яляется потомком языка Basic. Оба продукта (программы) имеют понятный визуальный интерфейс что избавляет программистов от многих ненужных усилий, но всё таки Delphi обладала рядом ключевых преимуществ.

Среди разработчиков программ для Windows особой популярностью пользуется среда быстрой разработки приложений Delphi. Эта популярность завоевана простотой освоения и легкостью использования. В этой книге урок за уроком описывается работа с базами данных. Демонстрируются широкие возможности по созданию интерфейса пользователя и рассказывается о большом наборе стандартных компонентов, с помощью которых можно создавать приложения достаточно высокого уровня сложности.

Плата за детский сад

Перечень затрат, учитываемых при установлении платы, определен постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 849 «О перечне затрат, учитываемых при установлении родительской платы…». В настоящий момент он является закрытым и в него входят следующие виды затрат:

Если на основании закона о бюджете субъекта РФ средства, полученные учреждениями от приносящей доход деятельности, учитываются как таковые, а не как доходы бюджета, то рассматриваемые суммы отражаются по соответствующим кодам бюджетной классификации группы вида доходов 000 3 00 00000 00 0000 000 «Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности». В этом случае операции с указанными средствами осуществляются на счетах № 40603 «Счета организаций, находящиеся в государственной (кроме федеральной) собственности. Некоммерческие организации» и 40703 «Счета негосударственных организаций. Некоммерческие организации» с отражением их на лицевых счетах, открытых бюджетным учреждениям в органах Федерального казначейства или финансовых органах.

05 Авг 2018 277